Kasboek

Het kasboek is de administratie van de liquide middelen. Dit is een deelrekening van de balans (net als de resultatenrekening).

Zeker bij het bijhouden van chartaal geld is het heel belangrijk dat dit netjes gebeurt. In ieder geval moet bij iedere verandering van de inhoud van de kas worden vermeld:

• Bij een afname: Waaraan wordt de afname gecrediteerd? In andere woorden: waar was dit wel goed voor?
• Bij een toename: Waaraan wordt de toename gedebiteerd? In andere woorden: waar hebben we dit aan te danken?
• kassaldo voor de mutatie
• grootte van de verandering (afname kas: rechts, toename kas: links)
• kassaldo na de mutatie
• datum

Het kassaldo is een controle, en moet dus door een kas telling worden vast gesteld. Bij het afrekenen aan het einde van een evenement is dit niet haalbaar. Daarom wordt alleen een begin en eindtelling van een reeks mutaties gedaan. Wanneer de penningmeester zelf een kas beheerd, gaat het vaak om meer geld. Daarom moet die kas (en ook die van de penningmeester van de Ebenhaëzer) wel volledig worden bijgehouden. Zo voorkom je dat je ineens moet uitleggen waar die 1000 euro zijn verdwenen (dit is echt keer voorgekomen, niet bij mij overigens--Roger 4 feb 2007 00:49 (CET)).